Tipos de datos en excel

Existen 2 tipos de valores para ingresar en las celdas:

Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser textos, numéricos, fechas, horas, signos etc.

Fórmulas: Son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operaciones que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

Excel permite ingresar diferentes tipos de datos:

• Textos
• Números
• Fechas
• Horas
• Valores lógicos(verdadero y falso)
• Fórmulas y funciones
• Valores de error

Textos: Son aquellos donde se involucran letras, números y símbolos.

Los textos acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.

Números: Corresponden exclusivamente a números.

Se pueden colocar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos.

Fechas: El 12/01/12 en la opción "formato de celdas" se presentan distintas formas de visualizar las fechas.

Horas: Ej. 09:23 en la opción "formato de las celdas" se presentan distintas formas de visualizar la hora.

Valores lógicos(falso y verdadero): Para ingresar este tipo de datos simplemente deben ser VERDADERO o FALSO, según lo que necesita.

Fórmulas y funciones: Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo =(igual).

Valores de error: Excel al evaluar una fórmula se encuentra algún error, muestra un valor de error.

El #### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo.

El ¡REF! (#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

conceptos, sintaxis y usos de las funciones

Función SI: Función lógica que permite por medio de una condición establecer 2 resultados, el primer resultado para cuando se cumpla la condición y la segunda cuando no se cumple.

Sintaxis= SI(B2>6.5, "Aprobado", "Reprobado")

Ejemplo de función SI:

Función raíz: Devuelve la raíz cuadrada del argumento, no se puede exponer diferente con esta función

Sintaxis

=Raíz(B3)

=Raíz(25)

Función potencia: Permite elevar a una determinada potencia el argumento o número que se disponga.

=Potencia(B4, 3)

=Potencia(6, -3)

Ejemplo función potencia

Función buscar: Busca valores en una columna o desde una matriz el mismo valor de la fila que se haya especificado a partir del office 2013-2014 puede encontrarse como CONSULTAV, esta función consta de 4 elementos:

a) Valor_buscado: Puede ser una referencia de valor lógico o valor numérico.

b) Matriz_buscar_en: Es el rango o tabla de referencia de los cuales se recuperaran los datos en otras matrices.

c) Indicador_de_columnas: Es el número de la columna matriz, ese valor depende del rango, no debe escribir la referencia de columnas sino el número de la columna.

d) Ordenado: (verdadero-falso)

Verdadero para encontrar la coincidencia más cercana; falso para encontrar la coincidencia exacta.

=BUSCARV (B3,A3: D25, 4, falso)

=CONSULTAV (B3,A3= D25, 4, falso)

Ejemplo

Filtros y ordenar información

Filtros: Se pueden utilizar cuando existe una gran cantidad de información, y es necesario tener un grupo más pequeño.

En excel el filtro se distingue con un ícono de una flecha situado en las columnas de título.

Ejemplo:

Autofiltro: Solo activan los indicadores de filtro, el usuario debe seleccionar los más adecuados

De ordenar: Pueden utilizar varias reglas y criterios según la cantidad de columnas que tenga la tabla dentro de la hoja de cálculo. Estando disponible la manera ascendente y descendente para cada columna

Formato condicional: Si los argumentos son números, puede seleccionar las siguientes condiciones:

• menor que
• mayor que
• menor o igual que
• mayor o igual que
• entre
• no esta entre

Siendo los colores de relleno de celda y color de fuente los que están disponibles para este cambio, puede añadir los estilos de cursiva y negrita.

Puede añadir condiciones tanto cuando se cumple tanto cuando no se cumple.

Diferencias entre formulas y funciones

Fórmulas: Utiliza operadores aritméticos y referencias de celdas para complementar operaciones matemáticas.

Funciones: Son palabras o comandos propias del programa que utilizan los argumentos de manera argumentada, por lo que necesitan iniciar con un símbolo (= +)